Logiciel métier pour la gestion des processus de traduction

Le contexte

Traduire un jeu, une application ou un catalogue dans quinze langues, c'est des milliers de phrases, des dizaines d'intervenants et des allers-retours de fichiers sans fin.

Nous avons conçu et développé de bout en bout une application web qui remplace tout cela par un espace de travail unique.

Ce qui posait problème

La difficulté n'est pas la traduction elle-même, mais tout ce qui l'entoure.

Le volume. Un projet représente des milliers de phrases à suivre, langue par langue. Le tableur atteint vite sa limite.

La coordination. Traducteurs et relecteurs travaillent en même temps sur les mêmes contenus, avec le risque permanent d'écraser le travail de l'autre.

Les fichiers qui circulent. Chaque envoi est une occasion de perdre une version, d'oublier une langue ou de réintroduire une correction déjà traitée.

La facturation. Les volumes de mots de chaque prestataire se recalculaient à la main en fin de mois, à partir de sources dispersées.

Qui l'utilise

Quatre profils, chacun dans un espace qui ne lui montre que ce qui le concerne : l'administrateur, le chef de projet qui répartit le travail, le client qui suit l'avancement et récupère ses fichiers, et les traducteurs et relecteurs, qui n'ont accès qu'à leurs propres affectations.

Ce que fait la plateforme

Les textes sont regroupés dans un tableau clair : une ligne par phrase, une colonne par langue. Les fichiers existants s'importent en quelques clics, quel que soit leur format.

Le chef de projet répartit ensuite le travail entre traducteurs et relecteurs, et suit l'avancement en temps réel : qui traduit quoi, ce qui est terminé, ce qui reste à valider. Deux personnes ne peuvent pas modifier la même phrase sans le savoir.

Une fois les traductions validées, la plateforme régénère automatiquement les fichiers dans les formats attendus et les livre au client. Elle calcule aussi les volumes de mots et prépare les récapitulatifs de coûts et les factures des prestataires.

Questions des traducteurs, historique des modifications, notifications : tout est centralisé et tracé au même endroit.

Ce que ça change

Les échanges de fichiers entre intervenants disparaissent du processus. Le texte de référence est unique, et chacun travaille dessus dans les limites de son rôle — ce qui supprime d'un coup les versions divergentes et les corrections perdues.

L'avancement d'un projet se lit directement dans la plateforme au lieu de se reconstituer. Et parce que les volumes de mots sont calculés au fil de l'eau, les récapitulatifs de coûts et les factures fournisseurs sont produits à partir des données de production plutôt que ressaisis en fin de mois.